Page 6 - Plaquette de Presentation IDEAL Meetings Events -ENG
P. 6

Comparative tools for each offer!

The Book = efficient tool  Each Brief = Bidding Offers

                            The Project Manager negotiates with two locations before making recommendations
                            A primary budget summary is proposed for evaluation of offers
                            A comparative table is created for seminars over 30K€
                            Invoicing reveals cumulative savings for each event

                                                                          Budget Summary

                           ESTABLISHMENTS                      Total TTC  Total HT Total TTC/pax          Before     SAVING TTC  Rank
                                                                                                        négotiation

                           Domaine de Fayence                  59 615 €   52 554 €             1 084 €  67 085 €             7 470 € Multi option
                           Les Jardins de Saint Benoît****     76 950 €   69 724 €             1 399 €
                           Grand Hôtel Les Flamants Roses****  91 200 €   82 681 €             1 658 €  83 250 €             6 300 € Option 1 20/09

                                                                                                        104 000 €            12 800 € Option 1 15/09

                                                                          Tableau Comparatif

                                     QUOTE N° --               Les Jardins de Saint            Domaine de Fayence              Grand Hôtel Les
                                                                   Benoit****                                                Flamants Roses****
                                       Données en TTC
                                                                                     30 450 €                      37 950 €             90 000 €
                           HEBERGEMENT                                                  315 €                            -€              1 200 €
                           SALLES                                                                                                             -€
                           FORFAIT / PACKAGE                                         44 700 €                      17 100 €                   -€
                           RESTAURATION                                               1 485 €                       4 565 €                   -€
                           TECHNIQUE                                                       -€                            -€                   -€
                           TEAM BUILDING                                                   -€                            -€
                           First Offer                                                                                                104 000 €
                           MONTANT TOTAL HT                                          83 250 €                      67 085 €             82 681 €
                           Prix par PAX HT                                           69 724 €                      52 554 €              1 503 €
                           MONTANT TOTAL TTC                                                                                            91 200 €
                           Prix par PAX TTC                                           1 268 €                         956 €              1 658 €
                           ECONOMIE SUR PRIX TTC                                     76 950 €                      59 615 €
                           % ECONOMIE SUR PRIX TTC                                                                           12 800 €
                                                                                      1 399 €                       1 084 €   14,0%
                                                                          6 300 €                       7 470 €
                                                                                                        12,5%
                                                                           8,2%

IDEAL Meetings & Events guarantees 10% savings on group prices
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10